Anreize für die Rückkehr ins Büro schaffen
Neue Ideen für soziale Bereiche und produktive Zusammenarbeit erschaffen die Atmosphäre und Energie, nach der sich die Mitarbeiter sehnen.
Artikel und Redaktion by STEELCASE
Ein erster Schritt: Möglichkeiten zum Austausch bieten
Mehr als die Hälfte der Unternehmen plant, für die Rückkehr der Mitarbeiter mithilfe von Pilotprojekten neue Raumkonzepte zu testen. Unternehmenseigene Cafés oder Cafeterias eignen sich besonders für solche Testläufe. Tagsüber werden diese Bereiche normalerweise nur punktuell zu den Essenszeiten, für Fokusarbeit oder Meetings in kleinem Rahmen genutzt. Es bietet sich deshalb an, das Potential dieser Bereich mit geringer Auslastung besser auszuschöpfen. Cafés können beispielsweise als inspirierende soziale Treffpunkte gestaltet werden, die einerseits effektive Fokusarbeit ermöglichen und andererseits leistungsfähig ausgestattet werden, um auch eine produktive Zusammenarbeit in der Gruppe zu ermöglichen.
Diese leistungsfähigen Arbeitsumgebungen bieten einerseits das richtige Setting sowohl für konzentrierte Fokusarbeit als auch für die Arbeit in der Gruppe, andererseits aber auch inspirierende Bereiche, in denen man sich mit Kollegen treffen, gemeinsam essen oder erholen kann. Mit mobilen Elementen wie Screens und Wagen können Teams ihren Bereich bei Bedarf anpassen. Technische Tools wie großflächige digitale Screens unterstützen die hybride Zusammenarbeit. Mobile Stromversorgungsoptionen geben Teams und einzelnen Mitarbeitern die Möglichkeit, sich auszusuchen, wie und wo sie arbeiten möchten.
DIE ARBEITSLOUNGE
Dieser Bereich ist optimal für einzelne Mitarbeiter, die den ganzen Tag über eine leistungsstarke Umgebung benötigen. Seine Nähe zu den Besprechungsräumen ist ideal für kurze Unterbrechungen oder um längere Meetings abzuhalten. Flexible digitale und analoge Tools ermöglichen die Darstellung von Informationen. Zahlreiche Arbeitsflächen und bequeme Sitzmöglichkeiten sind perfekt für Essenspausen oder um eine Tasse Kaffee zu trinken. Im gesamten Bereich stehen Elemente zur Abgrenzung und Anpassung der Privatsphäre zur Verfügung.
DER LUNCH-BEREICH
Dieser Bereich besteht aus verschiedenen Settings, in denen man seine Mahlzeit einnehmen kann, die aber auch einfach zum Austausch oder zur Zusammenarbeit genutzt werden können. Größe und Konfiguration des Bereichs können problemlos angepasst werden, wenn dieser von mehreren Gruppen oder einer großen Gruppe genutzt werden soll. Bewegliche Screens und Steelcase Flex Active Frames sorgen für das richtige Maß an visueller, akustischer und territorialer Privatsphäre – jeder kann die Umgebung so anpassen, dass das gewünschte Komfort-Level erreicht wird.
DAS TEAM STUDIO
Dieser flexible Teambereich unterstützt die generative Zusammenarbeit. Er bietet analoge und digitale Tools zur Zusammenarbeit und unterstützt verschiedene Arbeitsweisen sowie den Wechsel der Körperhaltung. Teams können ganz einfach zwischen lockerem Austausch und intensiven Arbeitseinheiten wechseln. Der Bereich kann darüber hinaus von zwei Teams gleichzeitig genutzt werden.
Eine bessere Atmosphäre erschaffen
Seit Beginn der Pandemie haben sich Unternehmen vor allem darauf konzentriert, ein hohes Maß an Sicherheit am Arbeitsplatz zu bieten. Dies ist absolut unerlässlich. Dennoch verändern die Sicherheitsvorgaben die Dynamik der Räume und Unternehmen sollten verstehen, wie sich diese Entwicklung auf ihre Mitarbeiter auswirkt. „Soziale Treffpunkte mit einer einladenden Atmosphäre geben den Angestellten mehr Möglichkeiten“, sagt Moutrey. „Sie erhalten genauso viel Autonomie und Flexibilität, wie ihnen im Home-Office zur Verfügung stand. Aber im Unternehmen stehen ihnen neben dem Essen auch die Tools zur Verfügung, die sie für ihre Arbeit benötigen und sie können mit den Kollegen sprechen, deren Input sie benötigen, um ihre Aufgaben zu erledigen. Der Bereich ist sowohl ansprechend als auch sicher. Und in einer großartigen Umgebung eine gute Tasse Kaffee zu genießen, war schon immer ein Erfolgsrezept.“
DER AUSSENBEREICH
Dieser multimodale Außenbereich bringt Abwechslung in den Arbeitstag und bietet den Mitarbeitern die Möglichkeit draußen, umgeben von der Natur zu arbeiten. Diese Oase im Freien fördert die Erholung und den Austausch. Optionale Tools unterstützen die erfolgreiche Zusammenarbeit.
DER INFORMELLE BEREICH
Fest montierte sowie flexible Elemente erschaffen eine komfortable Umgebung für soziale Aktivitäten und zum Essen. Analoge und digitale Tools machen diesen Bereich noch leistungsfähiger für die Zusammenarbeit.
DER EMPFANGSBEREICH
Dieser einladende, komfortable Empfangsbereich unterstützt die Bildung von Beziehungen. Man kann dort einen Kaffee trinken, eine Mahlzeit einnehmen oder sich zwischen Meetings und in der Pause entspannen. In nahegelegenen Stauraumelementen sind Mitnehm-Mahlzeiten erhältlich und die benachbarte Kaffeebar bietet Erfrischungen für die Kunden. Biophile Elemente zur Abgrenzung erhöhen die visuelle Privatsphäre.
Wenn Sie mehr über Work Better von Steelcase erfahren wollen, können Sie hier weiterlesen.
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